事業單位若有企業工會，勞資會議勞方代表須在工會會員或會員代表大會選出，勞動部發函說明，若雇主對選舉程序有疑義，應由地方機關輔導工會重新辦理，禁止擅自辦理勞方代表選舉；另工會依法辦理勞資會議勞方代表選舉所需之資料，事業單位應提供，工會在使用相關資料時，應善盡注意符合個人資料保護法規定。

  勞動部110年3月3日辦理「110年各縣（市）政府勞資會議業務座談會」，地方政府提出實務上的疑義，勞動部統一發函解釋。

  依勞動基準法第83條規定，為協調勞資關係，促進勞資合作提高工作效率，事業單位應依勞資會議實施辦法規定舉辦勞資會議。其辦法由中央主管機關會同經濟部訂定，並報行政院核定。

  勞資會議實施辦法第5條第1項規定，「勞資會議之勞方代表，事業單位有結合同一事業單位勞工組織之企業工會者，於該工會會員或會員代表大會選舉之；事業場所有結合同一廠場勞工組織之企業工會者，由該工會會員或會員代表大會選舉之。」

  勞動部勞動關係司長王厚偉表示，過去曾有個案，雇主認為工會沒有依照勞資會議法規去辦理選舉、覺得選舉程序有問題，但有時是雇主沒有看到工會選舉的全貌，而工會確實有依照規定辦理。

  王厚偉指出，為避免事業單位自行判斷、擅自辦理勞方代表選舉情況發生，因此110年4月9日已發函說明，事業單位若對選舉程序有疑義，應由當地主管機關本於職權處理、輔導工會再重新辦理選舉。

  另勞資會議相關規範未有明文規定事業單位是否應提供「全體員工姓名、服務單位、職稱及性別等資訊之名冊」，不過勞資會議實施辦法明文規定，勞資會議勞方代表應符合該辦法第3條人數與分配、第6條性別分配、第7條及第8條積極資格與消極資格等。

  因此110年4月16日發函說明，事業單位應提供工會依法辦理勞資會議勞方代表選舉所需之資料；另工會在使用相關資料時，應善盡注意符合個人資料保護法規定。