勞動部指出，順應無紙化線上申辦趨勢，僑外學生申請工作許可已全面採網路傳輸方式申請，僑外學生除可透過郵寄學校送達或親自領取等方式取得工作許可函之外，另提供更快速便捷的電子公文送達服務的選擇。根據統計，110年僑外學生線上總計8萬9,384件申請案件，其中64％、5萬8,074件申請案使用電子公文方式送達服務，已較109年44％提升2成。

  勞動部提醒，自109年起核發的僑外學生工作許可函，右上角載有QR code，雇主可用行動裝置掃描QR code即可驗證許可函的真偽。另外，工作許可函如為電子送達，可檢視許可函右下角應載有「勞動部電子公文」字樣，許可函左下角也有標示送達時間，或可至勞動部「移工動態查詢系統」，即時線上查驗學生工作許可情形。

  勞動部說明，適逢各級學校新學期開學，為協助有工讀需求之僑外學生申請及能夠快速取得工作許可函，自109年1月1日起，即以提供工作許可函可直接以電子郵件方式送達，只要僑外學生於線上申請工作許可時，勾選「同意」以電子公文方式送達工作許可函，申請案經勞動部審查通過，在通知當日起8個日曆天內直接至「外國專業人員工作許可申辦網」領取並下載工作許可函。

  此外，僑外學生於申請工作許可時，有同意領取電子公文，可進一步申請「行動裝置檢視工作許可」服務，方便僑外學生於應徵工作時，可隨時以行動裝置登入「外國專業人員工作許可申辦網」，經驗證後啟用行動裝置檢視功能，可供雇主即時驗證及檢視工作許可相關資料。