根據勞資會議實施辦法第9條規定，辦理勞資會議勞方代表選舉，須在選舉前10日公告投票日期、時間、地點，以及投票方式等事項，不過偶有發現有公司在選舉當天才公告，當天就進行投票、並召開會議的情形。新北市政府勞工局表示，未提前10日辦理公告，將影響選舉及被選舉人權益，該次選舉將被認定為無效，其後續所做決議亦無效。勞工局已製作選舉公告、選舉結果參考範例，供企業參考。

此外，包括外勞、工讀生、新進人員在內，只要年滿15歲，非屬公司一級主管，即具備勞方代表選舉或被選舉權。勞工局指出，勞資會議勞方代表資格，不因國籍、年資、正職與否而有差異，但有些公司會因語言溝通為由，自動把外勞排除。該局並強調，過程應由仲介公司協助翻譯溝通，如對選舉對象做不當限制，該次選舉結果恐被認定為無效。

新北市政府勞工局6月10日召開今年度第一場私立就業服務機構法令座談會，針對勞資會議運作程序，安排勞資關係科進行說明，並提醒與會仲介業者實務常見缺失。

勞資關係科股長鄧思維說明，事業單位另外成立分支機構，其勞工人數在30人以上的事業場所，應分別召開勞資會議。他說明，事業場所係指事業單位主營業處所外之固定處所從事業務者，只要人數達30人以上，即使未做登記，也需有勞資會議，而不以有無獨立人事、財務為必要。

實務上常見企業以視訊投票、LINE、Google表單等通訊方式辦理勞資會議代表選舉，鄧思維說明，依法並無不可，但必須是無記名投票。此外，勞資會議需至少每三個月召開一次，目前常見兩種方式，一種是固定有規律的每三個月召開，每次間隔時間剛好為三個月；另一種是企業自訂三個月的週期，在該期間內擇定會議召開時間。

勞工局提醒事業單位，在第一次會議即可針對前述選舉方式、會議週期如何切割做成正式決議，未來後續選舉得依照決議內容辦理。