雇主申請由國外遞補泰勞，如工作期限未滿一年，因僱用期限未達最低標準，雇主須提出「說明書」，承諾願意發給足額一年的薪資，與其他驗證文件一併送泰國駐臺辦事處辦理驗證，泰方才會同意申請。

  泰國辦事處勞工處表示，該份文件泰國方面沒有官方範本，雇主須自行準備內容，且須有中、英雙語翻譯以便國外審查。辦事處說明，過去審查雇主所提說明書被退件，主要為英文語法、用語錯誤，另外也有日期、勞動部招募許可函號不符的情形，泰辦處日前提供說明書的參考內容，雇主及仲介可下載並參考，網址：https://db.tt/abO1xd0t。

  基於維護勞工權益，泰國方面規定來臺工作勞工，聘僱時間至少需為一年以上，避免泰勞因工作時間過短，薪資無法支付國外申請的相關費用，造成財務負擔，因此各外勞輸出國普遍均訂有最低契約時間的下限。

  泰辦處指出，申請遞補未滿一年的案件，僅佔所有申請案的一小部分，但考量到有些雇主仍有需求，在兼顧泰勞權益的原則下，只要雇主願意補足一年的薪資並檢具說明書，仍可向泰方提出申請。以目前基本工資20,008元計算，12個月合計為24萬96元。

  說明書內容應有勞動部遞補招募函號、發函日期、外勞從事工作類別，如招募函所核定工作期限不足一年，雇主須聲明同意發給該名外勞足額一年薪資。前述內容翻譯成英文後，簽署公司名稱、負責人姓名及公司大小章，至法院進行公證，檢附一式三份提出申請。