僱用超過30人的事業單位,須就工資、工時、加班等事項,依事業性質訂定工作規則,並報主管機關核備。為方便事業單位核備工作規則,經濟部已會同勞動部,於「公司及商業一站式線上申請作業」,擴大建置「工作規則線上填報系統」,提供首次訂定工作規則的企業參考使用。
「工作規則線上填報系統」,網址:https://goo.gl/VAHF61;新竹市政府勞工處也於網站設置專區,進入該處網站:http://dep-labor.hccg.gov.tw/後,進入左側「事業單位工作規則線上申辦」。
依據勞動基準法第70條規定,雇主僱用勞工人數達30人以上,應依事業性質訂定工作規則,應記載事項包括:勞工上下班時間、休假規範、工資給付標準、獎懲、應遵守之紀律、出勤、升遷、勞工福利等12類,並於30日內報請主管機關核備,經核備後須於事業場所內公開揭示,讓勞工充分知曉。
此次建置的填報系統,是依據勞動部發布的工作規則範本設計,如事業單位同意採用,即可使用事業單位工商憑證、負責人自然人憑證,或者經由工商憑證授權內部員工使用自然人憑證申辦,填報後系統會將案件即時傳送勞政機關審理。
新竹市勞工處提醒,填報工作規則內容時,除依範本無須修改的條文外,其他的可按事業單位性質填空或於文字區自行填寫;過程中,可點選「法規」查閱相關法令條文內容;或是將訂定工作規則所需的勞資會議或工會會議紀錄,以及工作規則相關附件資料上傳,簡便事業單位訂立工作規則的手續。
資料來源:外勞通訊社