為節省紙張並加速審查文件的處理，駐臺北越南經濟文化辦事處近期向仲介業者宣導，在辦理文件驗證時，勞動契約可採雙面印刷。勞工管理組長阮春造表示，辦事處方面，原意是希望減少紙張和用章的次數，對仲介及審查人員都有好處，但並沒有強制，只要文件符合規範，越辦處並未硬性規定採單面或雙面列印。

  目前越辦處所提供的勞動契約範本，製造業、營造業及養護機構所採用表 H1/HĐLĐ-NM，以及近海漁船船員所使用的表H4/HĐLĐ-TVTC，包含附件國定假日列表在內，共有12頁，家庭類表H2/HĐLĐ-GĐ則有10頁。而依照越方審查作業，每一頁都要蓋上戳章或行政章，若契約採用雙面印刷，則紙張和蓋章的次數都會減半。因此越辦處人員近期對前來送審查文件的仲介業者，建議採雙面列印，除節省紙張、節能減碳外，也能剩下蓋章的時間。

  部分仲介業者誤解為此一規定為越方強制要求，只要違反這項規定，文件將不予受理。對此阮春造說明，承辦人員的立場是宣導、鼓勵採用這種方式，但只要文件符合規定，用何種方式列印都不影響審查。